Es gibt Sprichwörter über Planung, die wir alle schon gehört haben, wie „planen und planen“ und „mach es einmal, mach es gut“. Wie oft haben Sie gehört, dass Unternehmen „liefern, ohne Versprechen zu halten“? Sie tun dies, indem sie Vorlaufzeiten, Systeme und Pläne perfektionieren. All diese Attribute laufen auf eine Sache hinaus: einen guten Plan, um die von Ihrer Organisation festgelegten Systeme und Verfahren zu befolgen. Die Planung kann viele Formen annehmen, von der Erstellung eines geplanten Zeitplans für Aufgaben und Projekte im Wert eines Jahres bis hin zur Durchführung einer detaillierten Planung von Aufgaben und Vorlaufzeiten für ein bestimmtes Projekt.
Es gibt viele verschiedene Diagramme, Software und Tools. Computergestützte Flussdiagramme und Tabellenkalkulationen werden häufig in Verbindung mit verschiedenen Formen von wandmontierten Wandplanern und einfachen abeitszeitrechner verwendet.
Schreibwaren- und Bürobedarfsgeschäfte haben eine Vielzahl von Wandplänen, die ausgefüllt werden können, um zu bestimmten Planungsübungen zu passen. Sie können auch Aufgabentypen, Besprechungen, Besuche, Konferenzen und wichtige Termine mit Aufklebern in verschiedenen Formen und Farben markieren. Änderungen und Ergänzungen können im Laufe der Zeit mit nicht-permanenten Markierungsstiften vorgenommen werden.
Computergestützte Tagebücher, Planer und Flussdiagramme sind einfach zu verwenden und ideal, wenn mehrere Personen an demselben Plan, aber an verschiedenen Orten arbeiten. Das System ist dynamisch und für alle Beteiligten gut sichtbar. Online-Meetings, Telefonkonferenzen und E-Mail können verwendet werden, um Pläne zu besprechen und aufrechtzuerhalten, damit jeder mit den neuesten Fristen, Vorlaufzeiten und anderen wichtigen Daten Schritt halten kann. Mit dem Internetzugang per Telefon können Sie jetzt bei Bedarf rund um die Uhr mit Kollegen oder Projektteams in Kontakt bleiben.
Durchlaufzeitrechner aus Kunststoff bestehen oft aus zwei kreisförmigen Scheiben mit Datumskalendern, die angepasst werden können, um ein End- oder Versanddatum anzuzeigen. Sie können es für den täglichen Gebrauch in Ihrer Tasche oder Aktentasche tragen. Viele Unternehmen nutzen es als Werbegeschenk mit aufgedrucktem Firmennamen und Logo und verschenken es an ihre Kunden. Es gibt auch unzählige andere Rechner und Umrechnungsskalen, Discs und Schieberegler, die Ihnen helfen, nützliche Tools zu erstellen und für Ihr Unternehmen zu werben.
Unabhängig davon, welches Tool Sie verwenden, ist die Bedeutung einer effektiven Planung für den Erfolg Ihrer Arbeit von grundlegender Bedeutung. Befolgen Sie die 6 Ps erfolgreicher Planung. Richtige Vorplanung vermeidet schlechte Leistung.
Alan Jones hat einen technischen Hintergrund und ist Marketingberater und Vertreiber von Spezialwerbeartikeln.
